Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in vorstehenden genannten Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Mit diesem Merkblatt kommen wir KV Blau-Gold-Vochem 1989 e.V. der Informationspflicht nach.

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen:

KV Blau-Gold-Vochem  1989 e.V. Kierbergerstr. 85 in 50321 Brühl, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB: Präsident Hans Burum, Geschäftsführerin Yvonne Bronheim, Schatzmeisterin Nina Becker und Organisationleiter Solon Papadopoulos.

2. Zweck der Speicherung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Mitgliedsbeiträge, Einladungen, Organisation und sonstige dem Erhalt des Vereins erforderlichen Tätigkeiten). Ferner werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit karnevalistischen Verbänden sowie Veranstaltungen, zur Präsentation des karnevalistischen Brauchtums  (Verbände z.B. KRE, BDK, FBK etc.) und zur Präsentation auf unserer Internetseite bzw. diverser Printmedien verwendet.

3. Rechtsgrundlagen:

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erfüllung eines Vertrags gemäß Artikel 6 DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich um das Mitgliedverhältnis. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder div. Printmedien erfolgt zur Wahrung und Präsentation des KV Blau-Gold-Vochem 1989 e.V..

4. Die Empfänger personenbezogener Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder werden an Verbände zur Belegung von Auszeichnungen oder zur Anmeldung an Wettkämpfen an diverse Verbände weitergegeben.

Personenbezogene Daten können zur Durchsetzung der Ansprüche des Vereins an die Rechtsvertretung sowie Vollstreckungsstellen weitergegeben werden.

5. Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere 10 Jahre vorgehalten und dann gelöscht, in der Zeit wird die Verarbeitung der Daten eingeschränkt.

Bestimmte Daten werden zum Zweck der Präsentation und der Vereinschronik im Archiv gespeichert. Der Speicherung liegt das Interesse des Vereins zur zeitgeschichtlichen Präsentation und deren Erfolge zugrunde.

6. Rechte betroffener Personen

-das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO

-das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO

-das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO

-das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO

-das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO

-das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

-das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

-das Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können , ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird . 

7. Die Quelle aus der personenbezogene Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

Hinweis zur Veröffentlichung von Personenbildnissen

Der KV Blau–Gold-Vochem 1989 e.V. geht nach Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung davon aus das Fotos und Videos von Mitgliedern bei karnevalistischen Veranstaltungen sowie dem restlichen Vereinsleben angefertigt und in folgenden Medien veröffentlicht werden dürfen:

Homepage des Vereins und der Fachverbände sowie Presseerzeugnisse

(z.B. Vereinsheft , Brühler Schlossbote , Kölnische Rundschau , Kölner Stadtanzeiger)

Der KV Blau-Gold-Vochem 1989 e.V. weist darauf hin das die Fotos und Videos mit Ihrer Person bei der Veröffentlichung im Internet oder sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung  und /oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Soweit Ihr Einverständnis nicht widerrufen wird, gilt dies zeitlich unbeschränkt.

Das Einverständnis kann mit Wirkung für die Zukunft wiederrufen werden. Der Widerruf muss in Textform ( Brief oder Mail ) gegenüber dem KV Blau-Gold-Vochem 1989 e.V. erfolgen.

Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch den KV Blau-Gold-Vochem 1989 e.V. nicht sichergestellt werden , da z.B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Der KV Blau-Gold-Vochem 1989 e.V. kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung Dritter wie z.B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung.

Der KV Blau-Gold-Vochem 1989 e.V. weist ferner darauf hin , dass trotz Ihres Widerrufs Fotos und Videos von ihrer Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Auftritten des Vereins gefertigt und im Rahmen der Präsentation veröffentlicht werden dürfen.

Der Widerruf ist zu richten an:

KV Blau-Gold-Vochem 1989 e.V.

Kierbergerstraße 85

50321 Brühl

E-Mail : Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.